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Di – Fr: 10 – 18.30 Uhr · Sa: 10 – 14 Uhr · Tel. +498441 860230

Teamassistenz (M/W/D)

Anstellungsart
Teilzeit oder Vollzeit (flexibel)
Arbeitszeit
Dienstag – Freitag, 8 – 13 Uhr

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Erledigung von Aufgaben mit hoher Belastbarkeit und Organisationsstärke

  • Zielorientierte Bearbeitung von Aufgaben ohne Erinnerung

  • Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern

  • Erledigung von Aufgaben und Schriftverkehr nach kurzer Erklärung

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Korrespondenzen

  • Telefonischer Kontakt zu Kunden und Lieferanten

  • Abrechnung von Renovierungsbaustellen, Kontrolle der Regieberichte und Materialverwaltung

Ihre Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position

  • Flexibilität bei der Gestaltung und Umsetzung der täglichen Arbeitsabläufe

  • Erfahrung in der Verwaltung, als Sekretär(in) oder Assistent(in) eines Teams

  • Sicherer Umgang mit EDV, Office-Kenntnisse und idealerweise Lexware für Gehaltsabrechnungen und Buchhaltung

  • Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung

  • Einwandfreie Rechtschreibung

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